1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo cách truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn tới tốn phổ thông thời gian và công sức, dễ gây ra sai sót trong trường hợp thông tin quá tải luôn là nỗi trăn trở của phổ thông thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám.
quản lý giấy tờ
Việc quản lý thủ tục giấy sở hữu số lượng phổ thông thường dẫn tới đa dạng bất cập, gây tốn thời gian cho thầy thuốc. 1 số phương pháp tối ưu hơn, phổ thông phòng khám dùng các giải pháp tay chân như lưu trữ thủ tục bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép những thông tin quan yếu vào một cuốn sổ… Nhưng các bí quyết này vẫn dẫn đến việc mất thời kì khi kiếm tìm tay chân, dễ sơ sót, đặc trưng giảm trải nghiệm của bệnh nhân khi họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý hồ sơ bệnh án truyền thống gây phổ biến khó khăn cho bác sĩ
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông báo luôn là ưu tiên hàng đầu của bệnh nhân và phòng khám. đặc trưng những thông tin trạng thái sức khỏe của bệnh nhân và thông tin nhân sự.
bí quyết quản lý giấy tờ, tồn kho hay các thông báo quan yếu khác theo phương pháp truyền thống dù dễ sử dụng, nhưng tính bảo mật thông tin ko cao. Điều này dễ dẫn đến tình trạng thông tin bị rò rỉ ra ngoài và chưa giải quyết được những chỉ tiêu bảo mật ngày nay.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của các nhà quản lý
Độ chuẩn xác
Việc hấp thụ thông tin giữ bệnh nhân và bác sĩ trong suốt giai đoạn thăm khám là rất quan trọng. ngoài ra việc viết tay, gõ nhầm thông tin, sai đơn thuốc ko phải chưa từng xảy ra. Điều này dẫn đến sự trải nghiệm của các bạn bị giảm đi gần như, rắc rối trong việc xử lý và dễ làm phòng khám bị Nhận định tốt.
quản lý phòng khám tay chân dẫn tới phổ biến bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang trang bị, công cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám thấp, không thể không nhắc đến việc quản lý các trang đồ vật và công cụ cấp thiết để phục vụ cho việc thăm khám. đặc thù phòng khám nha khoa thường dùng rất nhiều vật dụng phao phí, công cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng các bạn, nhưng nếu như không kiểm soát rẻ số lượng tồn kho rất dễ dẫn đến việc thừa hay thiếu dụng cụ gây tiêu hao và thiếu hụt những thứ cần yếu và tác động đến doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo cách thức thủ công đòi hỏi sự bền chí và tận tường
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, cố gắng viện trợ thật đa dạng bệnh nhân luôn là cố gắng của thầy thuốc. bên cạnh đó việc quản lý phòng khám thỉnh thoảng làm cho thầy thuốc tiêu tốn thời gian vào việc ko nhu yếu trong khi đấy có thể sử dụng những biện pháp công nghệ để hỗ trợ.
thực tế, bây giờ ứng dụng chuyển đổi số phòng khám không còn là khái niệm xa lạ nữa. Việc áp dụng khoa học nhằm hỗ trợ trong việc quản lý, tăng chất lượng và mang đến sự chấp nhận cho quý khách là điều cần yếu, nhất là đối sở hữu các phòng khám to, chuỗi phòng khám to.
Theo đó, dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là 1 trong các cách được đa dạng bác sĩ chọn lọc để tối ưu thời kì, dễ quản lý từ đó get more info tăng trải nghiệm của các bạn và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt thiên hướng và biện pháp hiệu quả
3. các lợi ích lúc tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể các ích lợi lúc sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của rộng rãi phòng khám lúc suy nghĩ tới việc chuyển đổi số và muốn Tìm hiểu rộng rãi thông báo hơn nữa về các phần mềm, áp dụng quản lý phòng khám.
ngày nay, với phổ thông phương tiện, phần mềm quản lý phòng khám sở hữu rộng rãi điểm hay khác nhau. Nhưng nhìn chung hồ hết đều hướng tới lợi ích chung, sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông tin bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức tư nhân hóa như theo nhóm bệnh, phân cái bệnh nhân, hiện trạng đặc biệt… và các thông báo này cần phải dễ kiếm tìm là các tính năng căn bản mà phần mềm quản lý nha khoa sở hữu thể hỗ trợ
- quản lý hồ sơ:từ các thông báo bệnh nhân ở trên cộng các nghiệp vụ khác của phòng nha, những phần mềm bây giờ sẽ giúp thầy thuốc bố trí, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp tiện dụng kiếm tìm và truy cập từ xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: bác sĩ không cần phải xếp đặt lịch khám tay chân, sau ấy xem xét các khuông giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch thầy thuốc phải sắp lịch từ đầu. Nhưng mang những phần mềm phòng nha hiện tại việc bố trí lịch khám trở nên tiện lợi hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, những dụng cụ cần thiết ưng chuẩn phần mềm là bí quyết tối ưu 1 cách có hệ thống về hạn dùng, số lượng và tình trạng tiêu dùng. Nhờ đấy giúp bác sĩ mang các dự đoán, chuẩn bị sắm tậu, xử lý khi cần yếu. đặc biệt những phần mềm phòng nha với thêm tính năng dự báo hàng tồn kho, số lượng và gợi ý những sản phẩm cần mua dựa trên nhu cầu thì càng hoàn hảo.
- Thống kê Con số tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời gian thực là điều những cách thức quản lý tay chân chẳng thể nào khiến cho được. Nhờ vào phần mềm, thầy thuốc thuận tiện xem các Thống kê vốn đầu tư, thu chi theo khoảng thời kì từng ngày, từng tháng hoặc khuông thời kì tự chọn.
- Tiết kiệm thời kì, chi phí:trong khoảng các tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa phát triển thành dễ dàng hơn bao giờ hết. Nhờ ấy quỹ thời kì quý giá của thầy thuốc được tối ưu một bí quyết hiệu quả để dành cho những việc quan trọng hơn. Khéo theo đó sẽ giảm được mức giá quản lý phòng khám lúc cần phổ biến nhân công quản lý theo bí quyết thủ công.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa mang đến lợi ích gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
nếu như việc bạn đang tìm kiếm biện pháp nha khoa toàn diện chứ ko thuần tuý là phần mềm nha khoa với các tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự chọn lọc tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở nên toàn diện và tương tác có quý khách một cách thức chuyên nghiệp phê chuẩn các tính năng Loyalty và CRM trên cùng 1 nền tảng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông tin khám bằng QRcode: người mua có thể chủ động chọn lịch khám tại nhà chuẩn y link hoặc QRcode phòng khám giúp giảm thiểu thời kì chờ đợi và phòng khám tiếp đón nhiều năm kinh nghiệm hơn.
- quản lý lịch hứa hẹn, điều phối: thuận tiện xem, quản lý, xếp đặt lịch hứa và bổ sung lịch trống. đồng thời biết rõ thông tin khách hàng để đón tiếp kỹ lưỡng theo trật tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông báo giấy má bệnh án được miêu tả rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp hỗ trợ giai đoạn chẩn đoán hiệu quả. đồng thời các tính năng tương trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp bác sĩ thực hiện qua trình điều trị nhiều năm kinh nghiệm, tiết kiệm thời gian hơn,
- Labo:Trong điều trị nhiều trường hợp không thể thiếu được việc sử dụng các sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà sản xuất, đơn giá, số lượng, tình trạng cộng những chú giải nhu yếu để bác sĩ và viên chức đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo quy trình thăm khám không bị đứt quãng. song song có số lượng hợp lý sẽ tránh việc tiêu hao vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent có các tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý thuận tiện, hạn chế những thao tác tay chân và chủ động mua mua vật tư 1 bí quyết hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông báo khách hàng, phân loại nhóm khách hàng cộng những chương trình bề ngoài cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp người mua cảm thấy hứng thú, được để ý chăm nom chăm chút và hưởng được đa dạng lợi ích trong khoảng những chương trình thành viên. trong khoảng đấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: trong khoảng thông báo Loyalty người dùng lúc hài hòa sở hữu chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận đến đúng điểm chạm của người mua. Nhờ ấy thu hút sự quan tâm và tăng tỷ lệ chuyển đổi để góp phần tăng doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn có thể thiết lập các tin nhắn chăm sóc người mua tự động, gửi những thông điệp Marketing đến người dùng đương nhiên phổ thông sự chọn lọc về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát chi thu chặt chẽ là điều khôn cùng quan trọng. mang SimlyDent bạn tiện lợi làm cho được điều này. Kiểm soát phần nhiều khoản thu, chi phòng khám chính xác trên từng Báo cáo theo thời gian thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền tầm nã cập của viên chức, tăng tính bảo mật. đồng thời thiết lập hoả hồng theo đa dạng cách thức, tính lương, doanh số cho nhân viên tiện lợi trong khoảng đấy tạo nên động lực làm việc cho mọi người.
- Báo cáo thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám chẳng thể thiếu Báo cáo Thống kê theo thời kì thực để mang hướng xử lý, lên chiến lược thích hợp. SimlyDent chia ra những Báo cáo tổng quan đến chi tiết để nhà quản lý tiện lợi cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo bác sĩ, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để thích hợp với nhu cầu khác nhau của nhiều phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành rộng rãi gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ trong khoảng 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền móng có các gói tinh gọn, nâng cao trường, chuyên nghiệp chỉ trong khoảng 300K/tháng.
- đặc thù đang mang chương trình tậu một năm tặng 6 tháng và ưu đãi cho các bạn là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt trương mục tiêu dùng miễn phí: Link đăng ký
thông báo liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là khuynh hướng được đa dạng nhà quản lý tuyển lựa. mang các tính năng vượt trội đem lại đa dạng điểm mạnh giúp phòng khám tiện lợi quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng phục vụ. nếu bạn quan tâm đến phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông tin để hỗ trợ tư vấn nhé.